4.3 HOJA ELECTRONICA
(EXCEL)
Trabajo de oficina puede ser muy
crítica. Pero a pesar de ello, todavía empleados tienen que hacer su trabajo
con la máxima precisión y en un rápido ritmo sólo para cumplir con la
satisfacción de su clientela. Hay tantas innovaciones creadas por el trabajo de
oficina sólo para llegar con un servicio eficiente. Hay incluso algunos que se
crean a través de la intervención de la tecnología moderna. Una de estas
innovaciones sorprendentes es la hoja de cálculo.
La hoja de cálculo (open office)
conocido como Calc, para aquellos que no están familiarizados, es la versión de
abrir Oficina del programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Mientras
tanto, Open Office es una suite de software que reproduce las funciones y
programas que ofrece la suite de Microsoft Office (el paquete tiene su propio
procesador de textos.
Una hoja de cálculo es más como el
software de Microsoft Office Excel que podría ser utilizado para muchos fines.
Por lo general, se están utilizando hojas de cálculo para organizar los datos o
información en forma tabular, haciendo la presentación absolutamente clara,
sistemática y completa. Aparte de esto, hojas de cálculo se convirtió también
en el software básico para las operaciones estadísticas y matemáticas.
Presentaciones numéricas como gráficos circulares, gráficos de líneas y muchas
más pueden crearse con sólo una simple manipulación de datos. Hojas de cálculo
también se convirtió en el software más utilizado para personas en finanzas y
contabilidad. Aparte del hecho de que les permite presentar informe financiero
de la manera más completa, también podrían realizar algunas operaciones
matemáticas simples. Con esto, todas las personas tienen que hacer es poner los
datos en los cuadros respectivos y en un corto mientras se presentaría los
resultados. Estas hojas de cálculo que trabajar rápido, fácil y precisa. Las
cosas se lograría sólo una pequeña cantidad de tiempo que así la gente todavía
puede hacer más trabajo debido a esto.
hoja de cálculo y así sucesivamente). A
su vez, Calc es capaz de reproducir la mayoría de las funciones que se puede
obtener de un programa típico de Excel, por lo que cualquiera que esté
familiarizado con el uso de Microsoft Excel debe poder utilizar Calc también
(lo mismo podría decirse del programa de procesador de texto de Open Office en
comparación con Microsoft Word).
Hoy en día, hojas de cálculo son no
sólo en software para ser instalado en equipos sino ahora también se están
utilizando en algunos sitios web popular. Ahora se convirtió en los medios más
comunes de intercambio de personas y organizaciones. Y debido a esto,
presentación de informes y presentaciones se hizo mucho más fácil y más rápida
de hacer; probablemente más amplio a los espectadores. De hecho, la llegada de
esta hoja de cálculo se convirtió en la respuesta a la demanda popular de
presentaciones de datos exactos y confiables para un mejor servicio a sus
clientes.
La interfaz de Calc puede ser
ligeramente diferente de Excel o cualquier hoja de otro cálculo por ahí, pero
debería funcionar igual sin embargo. Como su nombre indica, es capaz de
calcular a todo tipo de fórmulas y tabulación de todos sus datos financieros,
estadísticos o de negocio relevantes en un solo archivo. De hecho, Calc cubre
todas las campanas y silvadores que has esperado de una aplicación típica de la
hoja de cálculo como Excel, como manipular, agregar y ordenar las columnas y
filas al tratar con sus tareas diarias. Usted puede utilizarlo para realizar
encuestas, administrar su fútbol de fantasía o implementar evaluaciones de desempeño
del empleado y un conjunto de otras tareas.
Calc también es capaz de vincular a
bases de datos como MySQL o dBase, así como la dirección de su cliente de
correo electrónico del libro en caso de que desee importar y categorizar
información variada de la importante labor, como el inventario de almacén.
Estas hojas de cálculo están
disponibles en el software sin embargo también hay algunas de ellas que se
ofrecen de forma gratuita, en línea. Personas sólo tienen que elegir cuál
proveedor les serviría bien con sus necesidades. Manipular estas hojas de
cálculo es muy fácil que las personas no necesitan someterse a entrenamiento
formal para conocer su forma a través de esta operación. Es absolutamente
amigable así la gente podría aprender su camino en, fácilmente. Estas hojas de
cálculo ahora se están utilizando ampliamente por las organizaciones, oficinas
e incluso para uso personal. Y le dio al hombre la conveniencia necesitan
independientemente de la naturaleza del trabajo.
Por hacer uso del software gratuito,
software de código abierto de Calc, usted podrá crear sus propias fórmulas de
hoja de cálculo, uso de las 364 funciones integradas en la aplicación (que
podría ser utilizado para fines de base de datos, estadística, matemática y
financiera), hacer subtotalizados automático con que describe las funciones que
le proporcionan datos instantáneos del panorama de las tareas cuando sea
necesario, filtrar los datos post-haste de datos locales e implementar una
interfaz gráfica fácil de usar para administrar la información de su base de
datos o la hoja de cálculo.
Además, Calc también es capaz de
trabajar en muchos diferentes plataformas y sistemas operativos como Windows,
UNIX, Linux y MacOS?.
Además, todos los programas de Office abierto son capaces de apertura
(equivalente) archivos de la biblioteca de Microsoft Office, por lo que además
de ser capaz de leer y escribir en archivos de documento abierto (ODF), también
puede abrir archivos CSV y Excel (XLS), entre otros formatos. La aplicación
también puede manejar una gran variedad de funciones estadísticas y tareas
financieras incluso números imaginarios.
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